Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og struktureret Programkoordinator, der kan tage ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af vores organisatoriske programmer og projekter. Som Programkoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores projekter gennemføres effektivt, rettidigt og inden for budgettet. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og teams for at sikre, at alle aspekter af programmet er koordineret og integreret korrekt.
Din rolle vil indebære at overvåge projektfremskridt, identificere potentielle risici og udfordringer, og proaktivt finde løsninger for at sikre, at målene nås. Du vil også være ansvarlig for at kommunikere klart og effektivt med interne og eksterne interessenter, herunder ledelse, medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.
Som Programkoordinator forventes det, at du har stærke organisatoriske evner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en høj grad af opmærksomhed på detaljer. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt, men også være en stærk holdspiller, der kan samarbejde effektivt med kolleger på tværs af organisationen.
Du vil være ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde projektplaner, tidslinjer og budgetter, samt sikre, at alle involverede parter er informeret om deres roller og ansvar. Du vil også være ansvarlig for at dokumentere projektets fremskridt og resultater, samt udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen.
Vi søger en kandidat med fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og evnen til at opbygge stærke relationer med interessenter på alle niveauer. Erfaring med projektstyringsværktøjer og software er en fordel, ligesom erfaring med at arbejde i komplekse organisatoriske miljøer.
Du vil få mulighed for at arbejde i et dynamisk og udfordrende miljø, hvor du kan udvikle dine færdigheder og bidrage til organisationens succes. Vi tilbyder en attraktiv lønpakke, gode udviklingsmuligheder og et positivt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og innovation værdsættes højt.
Hvis du er en proaktiv, engageret og struktureret person med passion for projektstyring og koordinering, så er denne stilling som Programkoordinator den perfekte mulighed for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære mere om, hvordan du kan bidrage til vores organisation.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge organisatoriske programmer og projekter
- Udarbejde og vedligeholde projektplaner, tidslinjer og budgetter
- Kommunikere klart med interne og eksterne interessenter
- Identificere og håndtere potentielle risici og udfordringer
- Dokumentere projektfremskridt og resultater
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen
- Sikre effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger
- Evaluere og forbedre eksisterende processer og procedurer
- Organisere møder, workshops og arrangementer relateret til projekterne
- Sikre, at projekterne gennemføres inden for aftalte tidsrammer og budgetter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, projektledelse eller lignende
- Erfaring med projektkoordinering eller projektledelse
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fremragende kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Erfaring med projektstyringsværktøjer og software
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
- Analytiske evner og evne til problemløsning
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Gode samarbejdsevner og evne til at opbygge relationer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med koordinering af komplekse projekter?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem forskellige interessenter i et projekt?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at projekter gennemføres inden for tidsrammen og budgettet?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du måtte håndtere en uventet udfordring i et projekt?
- Hvordan holder du dig organiseret, når du arbejder med flere projekter samtidigt?
