Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Programkoordinator til at støtte planlægning, implementering og overvågning af forskellige programmer og projekter i vores organisation. Som Programkoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle projektaktiviteter forløber gnidningsfrit, og at deadlines og mål overholdes. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne interessenter for at sikre effektiv kommunikation og koordinering på tværs af alle niveauer.
Dine primære opgaver vil inkludere at udvikle og vedligeholde projektplaner, følge op på milepæle, koordinere møder og workshops, samt sikre, at alle relevante dokumenter og rapporter er opdaterede og tilgængelige. Du vil også være ansvarlig for at identificere risici og udfordringer i projekterne og foreslå løsninger i samarbejde med projektteamet.
En ideel kandidat har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og har erfaring med projektstyringsværktøjer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en holdspiller, der trives i et dynamisk og til tider hektisk arbejdsmiljø. Erfaring med budgetopfølgning og rapportering er en fordel, ligesom kendskab til relevante IT-systemer og software.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en organisation med højt engagement og fokus på udvikling. Du vil få mulighed for at arbejde med meningsfulde projekter, der gør en forskel, og blive en del af et team, hvor samarbejde og faglighed vægtes højt.
Hvis du brænder for at skabe struktur, fremdrift og resultater i komplekse projekter, og du har lyst til at være en del af en organisation i udvikling, så er det dig, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge projektaktiviteter og tidsplaner
- Udarbejde og vedligeholde projektplaner og dokumentation
- Facilitere møder, workshops og statusopdateringer
- Sikre effektiv kommunikation mellem interne og eksterne interessenter
- Identificere og håndtere risici og udfordringer i projekter
- Understøtte budgetopfølgning og rapportering
- Samarbejde med projektledere og teammedlemmer
- Sikre overholdelse af deadlines og kvalitetsstandarder
- Udvikle og implementere administrative processer
- Bidrage til løbende forbedring af projektstyringsmetoder
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for projektledelse, administration eller lignende
- Minimum 2 års erfaring i en koordinerende rolle
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Erfaring med projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Trello, Asana)
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office-pakken
- Erfaring med budgetopfølgning og rapportering er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Flydende i dansk, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektkoordinering?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du tidligere anvendt?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og mange opgaver?
- Har du erfaring med budgetopfølgning og rapportering?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et projektteam?
- Kan du give et eksempel på et projekt, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og software er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du konflikter i et projektforløb?
- Hvad motiverer dig i rollen som Programkoordinator?
